2019年2月28日下午16:40，外院团委学生会组织部在化成楼326召开第一次例会。本次会议由组织部主任陈铭主持，分管主席刘琳钰、组织部全体成员全部到场。
会议伊始，组织部主任陈铭综合上学期各干事的表现，公布王梓、杨可昕、夏徐琬煜成为主任助理。同时，主任陈铭安排了本学期各干事的工作安排，如杨可昕负责办公室的对接工作，陈雪园负责借教室的事宜，许可心负责撰写新闻稿以及工作总结和周历，刘海雯负责会议记录，其余干事负责剩余工作。接着，主任陈铭为干事们详细讲解了“暖冬故事分享会”的评分细则，剖析了评分中可能出现的问题，干事们也逐一提出了疑问，主任陈铭都一一进行了耐心解答，使得干事们对暖冬故事分享会的评分细则有了更加充分的了解。最后，分管主席刘琳钰为干事们进一步解读了本学期四大工作方向，分别是加强团组织的基础建设、在年级范围里开展团日活动、五四表彰工作和中华人民共和国成立七十周年相关活动，使得大家对本学期的工作有了大致的了解。
外院组织部第一次例会的顺利召开，有利于增加组织部成员们对本学期整体事宜的了解，从而更多地投入到组织部的工作中，形成合力，共同推进组织部的发展。（外院/许可心）
