南京师范大学关于
全面实行“网上预约报账”的通知
各学院、各部门：
为进一步优化财务报账模式，改变因报账时长而排队等候的现状，切实提高工作效率，为师生提供更加安全、有序、优质、高效的财务核算服务，根据校财经工作领导小组的部署和要求，学校自2015年11月1日起，在随园校区、仙林校区全面推行“网上预约报账”业务，现将有关事项通知如下。
一、“网上预约报账”业务范围
根据财务业务流程和预约系统设计，除以下业务范围外，其它日常性的报账业务均需通过网上预约方式办理。不需“网上预约报账”的业务为：
（一）预开票业务；
（二）出国交流回国外汇核销业务；
（三）公积金、住房补贴支票领取业务；
（四）进修生及留学生学费等缴纳，质保金、投标保证金等零星缴费，需现场开票的其他缴款业务；
（五）遗属补助、丧葬费、抚恤金等领取业务；
（六）科研立项、预算经费划拨业务；
（七）政府采购业务；
（八）收入结算分配、校内转账业务。
上述业务仍在专门窗口现场办理。
基建、成教、横向科研报账业务暂不纳入预约范围。
二、“网上预约报账”流程
（一）登陆系统并填写报销申请
经办人根据《新预约报账操作指南》（可在财务处网站-“通知公告”内下载）的说明，登陆财务网上预约报账系统，按要求填写好网上预约报销申请。
（二）打印、交单
经办人完成网上预约报销单（以下简称“预约单”）的填制后，打印确认单，经项目负责人、经办人、验收人签字，所在学院、部门盖章（特殊情况需另加职能部门签字盖章）后，在财务报销工作日，将预约报销确认单及报销票据送至财务处报销大厅预约窗口。
（三）审核报销预约单处理流程
财务处预约窗口接单人员初审预约单及相关材料后，将预约单扫描录入财务核算系统，收下预约单，经办人即可离开，无需排队等候，财务处将在4个工作日内处理完毕。
票据审核无法报销的，审核人员将通过预约报销单上预留的联系方式，与经办人联系，将有问题的票据退回，经办人到财务处领取后再按有关规定重新办理。
三、“网上预约报账”有关时间规定
（一）收单时间：
工作日上午8:30-11:30；下午13:30-16：30（周三除外）。
（二）网上可预约时间段为7天，即当天可预约安排自当日始7天内任一可预约时间段，请根据自身情况酌情安排预约时间、地点。
四、“网上预约报账”注意事项
（一）每张预约单只能填写一种业务类型，不同类型分开填写不同预约单，报销凭证原始附件数量不得超过规定张数（100张），超过张数必须分开预约。如有不符合预约规则的预约单，财务处将退回重新预约。
（二）“网上预约系统”中单张预约单只能填写一个项目号，若一笔费用需从多个项目列支，可以在网上申请时先填写一个项目号，预约报销单打印出来后，手工在报销单上填写每个项目号和相应从该项目号中列支的金额。
（三）预约报账单一经填制完成后，经费报账额度将自动冻结，报账完成自动解冻并按实从经费余额中扣除。预约后如不能依约前来财务处办理业务，请及时修改，或撤销预约单。对逾期预约号，系统将自动做拒绝处理，若需报账，需重新预约。
（四）报账前的基本流程、手续不变，即纸质预约报账单及附件在递交预约窗口前须完成归类整理，并按规定和要求完成审批手续。
（五）对公支付时，经办人应在预约系统的选择支付方式处选择“汇款”支付方式；特殊情况必须开支票的，网上预约后现场办理。
（六）劳务（酬金) 申报预约暂未开通，待薪酬系统使用后另行通知，目前的劳务支出预约请在日常报销业务类型下的劳务一行填列。
五、其他事项
本通知中核算规则未尽事宜按照国家和学校有关规定执行。以往学校规定与本通知不一致的以本通知为准。
执行过程中如遇问题，请及时向财务处反映。财务处应及时研究处理执行中的相关问题，不断完善办事流程及系统功能，更好地为广大师生员工服务。
特此通知。
南京师范大学
2015年10月28日
